Adjoint à la comptabilité - Concours 19-ADC35-01

Coopérative funéraire des Deux Rives

Lieu de travail : Québec

Date limite des candidatures : Aucune

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Description du poste :

Le titulaire du poste devra :

Coordonner la facturation des ventes et des autres revenus (30 %);

  • Recevoir, compiler et activer les transferts de facturation des frais funéraires et procéder aux inscriptions appropriées;
  • Surveiller et détecter proactivement les risques d’erreurs dans les divers documents;
  • Préparer et transmettre au commissaire à l’assermentation les requêtes des retraits de la Fiducie en lien avec la facturation des contrats de décès, les avenants et les annulations des contrats et assurer les suivis;
  • Préparer les chèques de remboursement pour régler les montants dus à des clients pour des montants perçus en trop;
  • Recevoir, compiler et effectuer la facturation pour la vente de sépultures, de la location des salles des fleurs et préparer le tableau nécessaire à la conciliation;
  • Concilier les auxiliaires du logiciel comptable avec ceux du logiciel d’opération afin de corriger les irrégularités.

Traitement des comptes fournisseurs (30 %);

  • Codifier les comptes des fournisseurs en s’assurant d’inscrire les éléments pertinents à la fiche de chacun; Promouvoir les modes de paiement auprès des fournisseurs afin d’alléger le processus de paiement des fournisseurs;
  • Inscrire dans les livres comptables les factures des fournisseurs selon les procédures établies; Concilier les états de compte reçus et effectuer les suivis lorsque nécessaire auprès des fournisseurs concernés et/ou des gestionnaires à l’interne;
  • Effectuer le classement des factures selon le système de classement en place;
  • Procéder aux paiements des comptes des fournisseurs en respectant les échéances;
  • Effectuer les conciliations appropriées dans le journal des décaissements.

Effectuer la gestion des encaissements bancaires (15 %);

  • Préparer les dépôts à la banque en effectuant la vérification des inscriptions;
  • Concilier les encaissements bancaires avec l’auxiliaire des comptes clients;
  • Activer les paiements préautorisés (PPA);
  • Coordonner au besoin la cédule des paiements avec le solde à payer du contrat d’arrangement préalable (AP).
  • Gérer les petites caisses;
  • Collaborer au contrôle des encaissements et au transport des montants transférer des succursales vers le centre administratif;
  • Agir à titre de personne ressource auprès des intervenants qui ont à recevoir des montants à leurs succursales ou à l’utilisation efficace des terminaux points de vente (TPV);
  • Procéder aux inscriptions des revenus provenant des encaissements effectués en parallèle à nos activités courantes tels les revenus des loyers, les revenus des distributrices et de tous les encaissements.

Soutien administratif et support à la direction adjointe (15 %);

  • Contribuer à l’évaluation de nos procédés et méthodes de travail;
  • Collaborer avec la direction adjointe lors de l’implantation d’un nouveau processus comptable;
  • Numériser et classer les charges qui donnent lieu à un traitement comptable particulier;
  • Effectuer à la fin des périodes comptables les recherches en vue de s’assurer de l’intégralité des revenus et des charges pour une période déterminée;
  • Coordonner les transferts des contrats d’arrangement préalable (AP) dans le respect de l’entente de réciprocité en vigueur entre les coopératives funéraires affiliées et toutes autres opérations nécessaires en regard des transferts d’AP;
  • Assurer le respect des règles concernant le MEV et compléter mensuellement les rapports demandés par le MRQ;
  • Mettre à jour les tableaux de contrôle des avances et déboursés;
  • Compléter un tableau de suivis des écarts observés et faire le suivi des avis de corrections auprès des parties impliquées;
  • Assister le coordonnateur à la comptabilité dans le traitement des paies lors des périodes de pointe et période de vacances.

Effectuer le suivi des comptes à recevoir (5 %);

  • Envoyer les états de compte mensuels pour les retards de paiements;
  • Effectuer les recherches au dossier des familles et les suivis téléphoniques lorsque nécessaire;
  • Recevoir et faire le suivi des ententes de paiements qui ont été négociées avec les clients;
  • Effectuer les suivis appropriés des comptes recevables avec tact et diplomatie;
  • Transférer à des instances spécialisées les comptes devenus irrécupérables et effectuer le suivi;
  • Effectuer les conciliations appropriées dans le journal des décaissements.

Gestion des dossiers membres de la Coopérative, fin de périodes et mandats spéciaux (5 %).

  • Effectuer les dépôts et les remboursements;
  • Participer à la conciliation des différents comptes auxiliaires et bancaires.
  • Participer à la préparation d’écritures de régularisations mensuelles;
  • Réaliser divers mandats nécessitant une expertise comptable;
  • Participer activement à l’archivage des documents comptables annuels;
  • Collaborer aux analyses particulières demandées dans le cadre de l’audit externe annuel ou demandées par les instances gouvernementales.

Exigences du poste

Compétences :

  • Sens des responsabilités et autonomie;
  • Respect de la confidentialité;
  • Gestion des priorités et sens de l’organisation;
  • Courtoisie;
  • Service à la clientèle;
  • Capacité d’adaptation au changement;
  • Analytique;
  • Niveau de concentration élevé.

Formations :

  • Être détenteur d'un DEP en comptabilité.
  • Toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente aux responsabilités sera considérée.

Expériences :

  • Essentiel : un (1) an d'expérience

Connaissances :

  • Essentiel : connaître le logiciel Acomba
  • Atout : connaître le système Employeyr D 
  • Atout : connaître le milieu funéraire et les différentes étapes s'y rattachant
  • Bonne maîtrise de l'environnement informatique Windows : Word, Excel et Outlook

Horaire de travail :  

  • Entre 8 h et 17 h
  • Lundi au vendredi
  • 35 heures par semaine

Date d'entrée en fonction :  

  • Dès que possible

Pour toute information complémentaire ou pour avoir la description complète du poste ainsi que pour manifester votre intérêt, veuillez faire parvenir votre demande accompagnée de votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à  l'attention de :

Coopérative funéraire des Deux Rives
465, avenue Godin
Québec (Québec)  G1M 3G7
Courriel :  emploi@coopfuneraire2rives.com
Télécopieur : 418-688-2414

Seuls les candidats retenus seront contactés. 

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