Agent de soutien administratif, ressources humaines et opérations - Concours 19-AADMRHOP35-01

Coopérative funéraire des Deux Rives

Lieu de travail : Québec

Date limite des candidatures : Aucune

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Le titulaire du poste devra :

Support administratif aux ressources humaines (50%) :

  • Assister le gestionnaire aux ressources humaines dans les activités quotidiennes;
  • Assurer le soutien logistique et administratif lié aux activités de dotation, d’accueil et intégration professionnelle, de fin d’emploi et de formation continue;
  • Collaborer avec le gestionnaire dans la gestion administrative des dossiers de santé et sécurité;
  • Rédiger, archiver et diffuser des communications internes;
  • Gérer la boîte de messages électroniques des ressources humaines;
  • Créer, mettre à jour et suivre les indicateurs de performance en ressources humaines;
  • Soutenir le comité social pour la tenue des rencontres, les suivis, l’archivage des documents et l’organisation de différents événements à l’intention des employés. Agir à titre de liaison avec la direction;
  • Assurer les suivis administratifs relatifs à différents programmes de ressources humaines et à certains aspects de la gestion ou de l’application de la convention collective;
  • Agir comme intervenant de première ligne pour les employés en matière d’information sur différents programmes, politiques, normes, règlements, etc. et veiller à leur respect et leur bonne application;
  • Collaborer à l’amélioration et à la mise à jour de divers programmes, politiques, procédures ou outils relatifs aux ressources humaines;
  • Contribuer à la planification, l’organisation et ou la tenue de divers projets, activités et évènements;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Soutien administratif et support aux opérations (25 %) :

  • Réaliser divers travaux de secrétariat ou de support clérical pour les gestionnaires;
  • Assurer l’inventaire et l’approvisionnement, et coordonner la distribution des fournitures de bureau, de la papeterie, des équipements de bureau et des fournitures promotionnelles. Faire des analyses et recommandations aux différents gestionnaires.

Soutien au services à la clientèle (15 %) :

  • Gérer la correspondance avec les membres;
  • Recueillir, répertorier et acheminer la documentation qui concerne la satisfaction de la clientèle;
  • Assister les gestionnaires dans certains aspects de la gestion et de la vie associative;
  • Prendre en charge les transferts et démissions des membres;
  • Gérer l’utilisation des locaux pour des activités non-funéraires;
  • Gérer les listes d’envoi et assurer les retours de la documentation associative;
  • Prendre en charge, ponctuellement, l’accueil des visiteurs au centre administratif.

Soutien aux immobilisations et TIC (10 %) :

  • Agir à titre de personne ressource dans la gestion de l’intranet et des accès. Assurer une utilisation responsable du matériel et la sécurité des informations détenues par la Coopérative;
  • Agir à titre de ressource pour l’utilisation des ressources et équipements en technologies de l’information et des communications de la Coopérative;
  • Assurer les suivis et la coordination avec les parties prenantes lors d’interventions en lien avec les équipements en technologies de l’information et des communications;
  • Assister le département des immobilisations dans la gestion des accès électroniques des infrastructures.

Exigences du poste

Compétences :

  • Démontrer de l’initiative, être minutieux, autonome et organisé;
  • Aptitudes et expérience en service à la clientèle;
  • Très bon sens de l’organisation et de la coordination;
  • Habiletés à communiquer, travailler en équipe;
  • Faire preuve de disponibilités et de capacité d’adaptation;
  • Faire preuve de discrétion et professionnalisme;
  • Polyvalence et gestion des priorités.

Formation :

  • DEC en techniques de bureautique ou AEC en ressources humaines;
  • Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente aux responsabilités sera considérée.

Expérience :

  • Expérience minimale de 3 à 5 ans en administration et/ou ressources humaines ou dans un poste comparable.

Connaissances :

  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Très bonne maîtrise du français dans l'expression orale et écrite.

Horaire de travail :

  • Horaire du lundi au vendredi.

Salaire :

  • 19,60 $ à 22,97 $ par heure selon l'expérience

Autre :

  • Être disponible en dehors des heures d’affaires afin d’assister à certains évènements;
  • Posséder un véhicule.

Date d’entrée en fonction :

  • Dès que possible.

Pour toute information complémentaire ou pour avoir la description complète du poste ainsi que pour manifester votre intérêt, veuillez faire parvenir votre demande accompagnée de votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à  l'attention de :

Coopérative funéraire des Deux Rives
465, avenue Godin
Québec (Québec)  G1M 3G7
Courriel :  emploi@coopfuneraire2rives.com
Télécopieur : 418-688-2414

Seuls les candidats retenus seront contactés. 

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