Répartiteur

Coopérative funéraire des Deux Rives

Lieu de travail : 465 avenue Godin, Québec (Qc) G1M 3G7

Date limite des candidatures : Aucune

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Description du poste :

Coordination et logistique des activités opérationnelles:

  • Recevoir, compiler, prioriser, ordonnancer, planifier et coordonner les activités des brancardiers.
  • Centraliser en temps réel l’information concernant les ressources humaines et matérielles requises pour l’ensemble de la chaîne des opérations.
  • Surveiller et détecter proactivement tous les risques opérationnels dans la coordination des ressources ou la tenue des évènements funéraires.
  • Assurer la gestion centralisée de l’agenda quotidien des contacts avec la clientèle.
  • Agir en tant qu’intervenant de première ligne pour toutes les ressources matérielles de la répartition, des bacs et des brancardiers.
  • Collaborer avec l’intervenant en charge des conseillers en organisation de funérailles dans la gestion quotidienne des horaires de travail des conseillers et pourvoir aux remplacements urgents ; supporter la direction-adjointe à la répartition dans la gestion à court et moyen terme des horaires des brancardiers et répartiteurs, et procéder aux remplacements s’il y a lieu.

Approvisionnement, préparation, acheminement et installation du matériel lié aux événements funéraires et corporatifs:

  • Assurer l’approvisionnement des biens et fournitures funéraires.
  • Assembler l’ensemble du matériel requis pour les évènements funéraires en fonction des activités prévues.
  • Transférer les restes cinéraires et préparer les urnes, reliquaires et bijoux.
  • Coordonner le transport du matériel au lieu approprié, et son installation, s’il y a lieu.
  • Gérer les entrées et sorties des restes cinéraires de la voûte et tenir à jour les données qui les concernent.

Soutien administratif et support à la direction adjointe:

  • Tenir à jour la documentation liée aux services de la répartition et des brancardiers.
  • Réaliser divers mandats en collaboration avec les autres services de la Coopérative.

Compétences:
Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des responsabilités et autonomie, capacité à prendre des décisions, excellent jugement, aptitudes à donner des directives et de la rétroaction, gestion des priorités, discrétion et diplomatie, bon leadership, capacité de travailler en groupe et en équipe, bonne résistance à la pression, souci du détail, capacité d’adaptation au changement, approche professionnelle et coopérative, image professionnelle et bonne capacité de communication verbale et écrite. 

Connaissances
Niveau Avancé - Environnement informatique Windows : Word, Excel et Outlook.
Niveau fonctionnel - Anglais

Expérience
3 à 5 ans d’expérience dans un domaine connexe

Formation
Techniques de la logistique du transport ou AEC Logistique du transport ou AEC en gestion des approvisionnements et planification de la production.
Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente aux responsabilités sera considérée.

Horaire de travail 
Variable entre 8 h à 17 h 30 
Journées variables selon les besoins opérationnels
Une fin de semaine sur deux ou sur trois selon les besoins.

Salaire:

Selon expérience entre 20,14 et 23,48 $ de l'heure.

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